在庫管理システムとは何ですか?

多くの人が在庫管理について考えるとき、彼らはExcelスプレッドシートまたは手動の在庫管理について考えます。これらは特定の状況で在庫を管理するのに役立ちますが、今日、最も急成長している企業は在庫管理ソフトウェアを使用して在庫レベルを追跡し、需要を予測します。

専用の在庫管理システムは、サプライチェーン全体またはそれが運営されているビジネスの一部を通じて在庫を追跡するように設計されています。これには、生産と注文から、倉庫保管、出荷、履行、およびその間の在庫の移動まで、すべてが含まれます。

システムによっては、在庫管理ソフトウェアに次の機能の一部またはすべてが含まれている場合があります。

在庫追跡および最適化機能

  • 注文と請求
  • 倉庫管理
  • 顧客関係管理
  • レポートツール
  • バッチ追跡
  • バーコード
  • 価格表
  • 需要予測

 

出荷、会計、3PL、eコマース、POS、製造など、他の主要なビジネスソフトウェアとの統合。

在庫管理システムはどのようにあなたのビジネスに価値を付加しますか?
IHLの調査によると、効果のない在庫管理は、eコマースビジネスに毎年1.75兆ドルの莫大な収益の損失をもたらします。これらの世界的な損失は、次の3つのカテゴリに分類されます。

 

 

平均して、在庫過剰、在庫切れ、および予防可能な返品の合計の影響は、すべてのビジネスの年間損失収益の11.7%になります。堅牢な在庫管理システムを利用すると、次のことが可能になり、これらのリスクが軽減され、ビジネスにメリットがもたらされます。

より正確な在庫と注文の追跡–在庫管理を体系化することで、在庫切れや過剰在庫などの重要な問題を減らすことができます。
運用効率の向上–在庫管理システムを使用したタスクの自動化は、手作業よりも効率的、正確、かつ費用効果が高いです。

顧客体験の向上–注文から履行までの時間の短縮は、顧客満足度にプラスの影響を与えます。
より優れた意思決定–レポートおよび予測ツールを使用して、データに基づいたよりスマートな意思決定を行うことができます。
可視性の向上–信頼できる唯一の情報源を持つことで、チーム間および顧客との透明性が向上します。

成長–合理化されたワークフローを簡単にスケールアップできるため、ビジネスの成長が加速します。
11〜499人の従業員を抱える中小企業の46%は、専用の在庫管理システムを持っていません。すべての企業の大多数は、在庫を管理するために何も、ペンと紙、またはExcelに依存していません。

 

在庫管理システムの種類

そこにあるさまざまなタイプの在庫管理システムを見て、長所と短所を比較検討してみましょう。

在庫スプレッドシート

スプレッドシートをより動的でインタラクティブにするためのツール、機能、数式を備えたExcelとGoogleスプレッドシートは、中小企業の基本的な在庫管理を処理できます。無料または安価なものと同様に、スプレッドシートは完璧ではありませんが、在庫を管理するための迅速なソリューションを探している新しいビジネスに適した多くの機能を備えています。

ただし、スプレッドシートを使用するとダブルエントリやその他のエラーを簡単に作成でき、それらを回避するには、時間のかかる監査、綿密な編成、および厳格な管理方法が必要になることに注意してください。

 

 

長所

  • 低価格
  • セットアップが簡単
  • 「アラームや通知」はありません

短所

  • 多くの手動更新と監視が必要です
  • ヒューマンエラーが発生しやすい
  • データはリアルタイムで更新されません
  • 制限された機能
  • 簡単に拡張できない

 

 

誰に適していますか?年間収益が10万ドル未満で在庫範囲が狭い中小企業は、短期的にはスプレッドシートベースの在庫管理が適していると考えるでしょう。

クラウドベースのソリューション

在庫管理スプレッドシートやローカルコンピューター上にあるシステムとは異なり、クラウドベースの在庫管理ソフトウェアはインターネット上でホストされ、すべてのデータはサードパーティのサーバーに保存されます。

クラウドベースの在庫管理により、スプレッドシートの使用に共通する遅延、エラー、フラストレーションが解消されます。これが、クラウドベースのプラットフォームの採用が世界中で急増している理由です。

IDCによると、クラウドコンピューティングプラットフォームへの世界的な支出は今年198億ドルに達し、2018年には21.6%の成長率を達成すると予測されています。スプレッドシートは一般的な数学機能を実行するように設計されていますが、クラウドベースの在庫管理システムは特に生産、在庫、倉庫保管、注文、履行などに関連する成長するビジネスの要件。

 

長所

  • 在庫管理と主要なサプライチェーン機能を処理するために設計された目的
  • データの信頼できる唯一の情報源
  • 更新はリアルタイムで行われます
  • 反復的なタスクを自動化できます
  • エラーのリスクを下げる
  • エンドツーエンドのワークフロー管理

多くの場合、1人で操作する場合でも、エンタープライズグレードのサーバーでデータは安全に保護されます。
優れたものは、他のテクノロジーへのネイティブ統合を提供するだけでなく、開発者にAPIへのアクセスを提供します
これらは頻繁に更新されます。つまり、手動インストールを実行しなくても、常に最新のソフトウェアにアクセスできます。
追加のサーバーやソフトウェアを購入してインストールするのではなく、ボタンをクリックするだけでビジネスとともに成長するように設計されています。

短所

  • スプレッドシートよりもコストが高い
  • セットアップが必要です

 

誰に適していますか?クラウドベースのソフトウェアは、年間売上高が10万ドルから1億ドルの間の中小企業にとって、優れたソリューションです。成長するビジネスの場合、クラウド在庫管理は、持続的にスケールアップしながら効果的なサプライチェーン管理を維持するために必要な高度なレベルを提供します。

ERPシステム

ERPインベントリ管理は、エンタープライズリソースプランニングインベントリ管理の略で、ビジネスプランニングと運用への統合されたアプローチを指します。ERP在庫管理システムを使用すると、企業はすべての財務、ロジスティクス、運用、および在庫を1か所で管理できます。

Statistaによると、Cloud Enterprise Resource Planning(ERP)ソフトウェアへの世界的な支出は、2017年の191億ドルから2028年には288億ドルに増加すると予測されています。通常、ERPシステムは、非常に複雑な在庫および販売注文プロセスを持つ企業向けに構築されています。大企業に。

中小企業は、特に追加の機能が必要ない場合、標準のクラウド在庫管理システムと比較して、ERP在庫管理システムの高いコストを正当化できない可能性があります。

 

長所

  • 大規模で複雑なサプライチェーンを処理する能力
  • 複雑なデータストリームを処理する機能
  • 高度な倉庫と場所の管理
  • 反復的なタスクを自動化できます
  • エンドツーエンドのワークフロー管理
  • より優れたデータセキュリティ
  • 補完的なビジネスシステムと統合可能

 

短所

  • より高いコスト
  • より長いセットアップとトレーニング時間が必要
  • 複雑なワークフロー
  • 追加のシステムを統合するためのカスタムコーディングが必要になる場合があります
  • 必要のない高度な機能

 

誰に適していますか?

在庫管理システムは、標準のクラウドベースの在庫管理システムで提供されるものよりも高度な機能を必要とする、年間売上高が1億ドル以上の大規模で定評のある企業に最適です。これには、多国籍企業や複数の販売チャネルで事業を展開している企業が含まれます。